Assistante personnelle (temps partiel) – Monaco

À propos du poste

Nous recherchons une assistante personnelle à temps partiel, basée à Monaco, pour soutenir les activités quotidiennes tant privées que professionnelles de notre employeur. Le poste débute dès que possible et est en contrat à durée indéterminée.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant, ouverture et traitement.
• Traitement des factures : enregistrement, vérification, suivi des paiements, préparation à la signature, classement et archivage.
• Organisation des invitations, réponses par email ou téléphone, et coordination avec les intervenants externes.
• Suivi et transmission des emails, mise à jour de l’agenda électronique et du planning journalier/hebdomadaire.
• Gestion du répertoire de contacts et mise à jour des réseaux sociaux avec l’accord de l’employeur.
• Coordination avec le chauffeur, les prestataires et veiller à la bonne tenue des résidences.
• Organisation des réservations (restaurants, hôtels, voyages, coiffeur, médecin, etc.) et prise en charge du chien.

Profil recherché

• Expérience avérée dans un poste similaire en milieu privé.
• Autonomie, sens de l’anticipation, capacité à prioriser et à gérer les imprévus.
• Discrétion et confidentialité absolues.
• Flexibilité et mobilité pour des déplacements ponctuels.
• Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.

Compétences requises

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance de l’italien appréciée.
• Permis de conduire souhaité.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée avec période d’essai de 3 mois.
• Horaires de 4 heures par jour, du lundi au vendredi.
• Rémunération à définir selon le profil et l’expérience.