Assistante personnelle (temps partiel) – Monaco

À propos du poste

Nous recherchons une assistante personnelle à temps partiel pour soutenir les activités quotidiennes d’un employeur basé à Monaco. Le poste, en CDI, débute dès que possible et implique la gestion tant des tâches privées que professionnelles.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Traitement des factures : enregistrement, vérification, suivi des paiements et archivage.
• Organisation des invitations, réponses par email ou téléphone et coordination avec les intervenants.
• Suivi et transmission des courriels, mise à jour de l’agenda électronique et du planning journalier/hebdomadaire.
• Création et mise à jour du répertoire de contacts et des réseaux sociaux (avec accord).
• Interface avec le chauffeur, les prestataires externes et veiller à la bonne tenue des résidences.
• Organisation des réservations (restaurants, hôtels, voyages, soins, médecins).
• Prise en charge du chien, incluant bien‑être et visites vétérinaires.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste similaire en milieu privé.
• Autonomie, sens aigu de l’anticipation et capacité à gérer les imprévus.
• Discrétion et confidentialité absolues.
• Flexibilité et mobilité pour des déplacements ponctuels.
• Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.

Compétences requises

• Maîtrise du français et de l’anglais ; l’italien est un plus.
• Permis de conduire souhaité.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée avec période d’essai de 3 mois.
• Horaires de 4 heures par jour, du lundi au vendredi.
• Rémunération à définir selon le profil et l’expérience.