Assistante personnelle (temps partiel) – Monaco

À propos du poste

Nous recherchons une assistante personnelle basée à Monaco, à temps partiel (4 h/jour du lundi au vendredi), pour soutenir les activités quotidiennes tant personnelles que professionnelles de notre employeur. Le poste débute dès que possible et n’inclut pas de logement.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant, ouverture et traitement.
• Traitement des factures : enregistrement, vérification, suivi des paiements, préparation à la signature, classement et archivage.
• Organisation des invitations, réponses par email ou téléphone, et coordination avec le chauffeur et les intervenants extérieurs.
• Suivi et gestion des emails, mise à jour de l’agenda électronique et du planning journalier/hebdomadaire.
• Création et mise à jour du répertoire de contacts ainsi que des réseaux sociaux (avec accord).
• Gestion des réservations (restaurants, hôtels, voyages, coiffeur, médecin) et entretien de la maison et des résidences secondaires.
• Prise en charge du chien, incluant bien‑être et visites vétérinaires.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste similaire en milieu privé.
• Autonomie, sens aigu de l’anticipation, capacité à prioriser et à gérer les imprévus.
• Discrétion et confidentialité absolues.
• Flexibilité et mobilité ponctuelle, permis de conduire souhaité.
• Excellente communication et relationnel.

Compétences requises

• Maîtrise du français et de l’anglais ; l’italien est un atout.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) avec période d’essai de 3 mois.
• Rémunération à définir selon le profil et l’expérience.
• Environnement de travail dynamique à Monaco et dans les communes limitrophes.