Assistant(e) personnel(le) – Temps partiel – Monaco

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) basé(e) à Monaco, à temps partiel (4 h/jour du lundi au vendredi), pour gérer les affaires quotidiennes tant personnelles que professionnelles de l’employeur.

Missions principales

• Gestion du courrier, ouverture, traitement et archivage.
• Gestion des factures : enregistrement, vérification, suivi des paiements et préparation à la signature.
• Organisation des invitations, réponses par email ou téléphone et coordination avec le chauffeur et les intervenants extérieurs.
• Suivi et transmission des emails, mise à jour de l’agenda électronique et du planning journalier/hebdomadaire.
• Réservations diverses (restaurants, hôtels, voyages, coiffeur, médecin) et prise en charge du chien (bien‑être, visites vétérinaires).
• Mise à jour du répertoire de contacts et des réseaux sociaux avec l’accord de l’employeur.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste similaire en milieu privé.
• Autonomie, sens aigu de l’anticipation, capacité à prioriser les tâches et à gérer les imprévus.
• Discrétion et confidentialité absolues.
• Flexibilité et mobilité pour des déplacements ponctuels.
• Excellente communication et sens du relationnel.

Compétences requises

• Maîtrise du français et de l’anglais (l’italien est un atout).
• Permis de conduire souhaité.