Responsable des évènements

À propos du poste

Le Responsable des évènements assure la coordination complète des manifestations organisées au sein du Fairmont Monte Carlo, hôtel de luxe situé à Monaco.

Missions principales

• Assister les clients dans la préparation du déroulé de leurs événements (gestion des salles, espaces banquets, restaurants et lieux extérieurs).
• Élaborer les BEO et les résumés de conférences selon les exigences du client.
• Communiquer les BEO aux différents départements de l’hôtel et veiller à leur mise à jour.
• Planifier, organiser et animer les réunions pré‑ et post‑conférence avec la Directrice Traiteur/Banquet.
• Assurer la présence sur le terrain pendant les manifestations et garantir la satisfaction client.
• Coordonner la facturation avec le département financier et gérer les appels, messages et courriers liés au Private Dining, aux banquets et aux groupes.

Profil recherché

• Expérience préalable dans un poste similaire en hôtellerie de luxe.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l’écrit comme à l’oral.

Compétences requises

• Maîtrise des applications Microsoft Windows.
• Excellentes compétences de communication et sens commercial.

Ce que nous offrons

• Indemnité de nourriture.
• Indemnité de transport.
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 50 % par le fonds social.
• Tarifs réduits dans l’hôtel (restauration, coiffeur, spa…).
• Tarifs réduits dans les hôtels du groupe Accor.