Assistant personnel junior pour multi‑family office

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) junior pour rejoindre un multi‑family office à taille humaine basé à Monaco. Rattaché(e) directement au Directeur, vous contribuerez à la coordination quotidienne des activités du cabinet et à la satisfaction des clients.

Missions principales

• Accompagnement à l'installation : organiser les étapes d'arrivée des clients et de leur famille, assister les démarches administratives, coordonner les échanges avec les administrations monégasques et les prestataires locaux, gérer les demandes de visa long séjour (Visa D) et les procédures de résidence.
• Assistance personnelle (lifestyle & concierge) : répondre aux demandes des clients avant, pendant et après leur installation, organiser rendez‑vous, gérer formalités administratives et coordonner les prestations auprès de partenaires de confiance (banques, assurances, écoles, santé, services).
• Coordination et suivi : assurer une communication régulière avec les clients, mettre à jour les dossiers, réaliser un reporting précis et participer à l'amélioration continue des procédures internes.

Profil recherché

• Personnalité dynamique, positive et orientée solutions.
• Organisation, rigueur et excellent sens du service.
• Expérience des procédures d'installation à Monaco appréciée mais non indispensable.
• Motivation à apprendre, se former et évoluer au sein du cabinet.

Compétences requises

• Bonne connaissance des démarches administratives monégasques.
• Capacité à gérer des dossiers complexes et à communiquer efficacement.

Ce que nous offrons

• Salaire net mensuel compris entre 2 200 € et 2 600 € selon l'expérience.