Assistante Comptable & Administrative

À propos du poste

Fusion Domotique, filiale de Fusion.One International, recherche à Monaco une assistante comptable et administrative pour prendre en charge les processus comptables et administratifs de l’entreprise.

Missions principales

• Gestion et suivi de la facturation entrante et sortante, paiement des prestataires, relance et archivage.
• Mise en paiement, classement des factures d’achat et suivi des règlements.
• Saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes et rapprochements bancaires.
• Suivi des charges fixes, contrôle des notes de frais et rapprochement bons de commande, bons de livraison et factures.
• Relance des fournisseurs et gestion des impayés.
• Suivi de trésorerie, préparation des paiements et élaboration de tableaux de bord financiers (plan de trésorerie, suivi des budgets).
• Accueil des interlocuteurs internes et externes, gestion des appels téléphoniques et du courrier.
• Gestion des fournisseurs courants, achats d’équipements et de consommables sous la supervision de l’office manager.
• Appui administratif, logistique et organisationnel, interface avec fournisseurs et clients, rédaction d’emails et de courriers.
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables, participation à la rédaction du rapport d’activité et des bilans.
• Correspondance avec les instances publiques et participation à l’établissement des fiches de paie.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Personne enthousiaste, affirmée, fiable et capable de travailler de façon autonome.
• Esprit vif, rigoureux, méthodique, organisé et polyvalent.
• Bonne relation client et capacité d’écoute.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Bonne connaissance des logiciels de comptabilité.
• Aisance avec les chiffres et capacité d’analyse financière.
• Excellente communication écrite et orale.