Assistant(e) de Direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction Générale de nos sociétés SMEG et SMEG Développement. Vous évoluerez au cœur de l’organisation, garantissant la qualité, la confidentialité et la bonne coordination des activités de gouvernance.

Missions principales

• Gestion proactive de l’agenda du Directeur Général, planification des réunions, déplacements et dossiers stratégiques.
• Préparation, rédaction et diffusion de courriers, notes, comptes‑rendus, synthèses et présentations.
• Organisation logistique des conseils d’administration et assemblées générales, y compris la rédaction des convocations et la diffusion des dossiers.
• Supervision du Pôle Secrétariat et Accueil : accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique et pilotage des tâches.
• Conception et pilotage d’un système d’archivage sécurisé en lien avec le Service Juridique, suivi des échéances contractuelles.

Profil recherché

• Bac +3 en administration, juridique, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée dans un poste similaire d’assistance de direction ou de secrétariat.
• Excellente maîtrise des procédures de gouvernance et des formalités administratives.
• Capacité à travailler en toute confidentialité et à gérer des priorités multiples.

Compétences requises

• Organisation et gestion du temps.
• Rédaction professionnelle et mise en forme de documents.
• Maîtrise des outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Connaissance des procédures légales liées aux conseils d’administration et aux assemblées générales.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée après une période de CDD de 6 mois.
• Environnement dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion.
• Opportunités de développement professionnel et de montée en compétences.