Assistant(e) de Direction Senior – Family Office & Immobilier

À propos du poste

Dans le cadre de la gestion d’un Family Office privé, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Senior pour être le bras droit de la Direction, avec autonomie, rigueur et discrétion.

Missions principales

• Assistanat de direction : gestion d’un agenda complexe, organisation de déplacements nationaux et internationaux, préparation et suivi de documents confidentiels.
• Coordination avec partenaires externes (banques, avocats, notaires, experts‑comptables, agences immobilières, prestataires).
• Gestion immobilière : suivi administratif et opérationnel d’un portefeuille de biens en France, à Monaco et à l’international, gestion locative, suivi des travaux et de la maintenance, lecture et suivi des baux et contrats.
• Suivi administratif et financier : contrôle des factures, suivi des paiements, transmission des éléments à l’expert‑comptable, suivi des dépenses courantes.

Profil recherché

• Minimum 10 ans d’expérience similaire, idéalement en Family Office, environnement HNWI/UHNW, fiduciaire, agence immobilière ou cabinet d’avocats/notaire.
• Excellente organisation, gestion des priorités et présentation irréprochable.
• Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité.
• Capacité à anticiper, prendre des initiatives et gérer des demandes urgentes.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel (obligatoire).
• Bonne maîtrise d’Outlook et/ou Google Workspace.
• Connaissance de Notion ou d’outils collaboratifs modernes (atout).
• Français courant, anglais professionnel ; italien ou espagnol un plus.

Ce que nous offrons

• Environnement de confiance, autonomie et excellence opérationnelle.
• Proximité avec la Direction et diversité des missions.
• Rémunération selon profil : 40 000 € à 50 000 € brut annuel.
• Parking.