Assistant(e) personnel(le) à temps partiel – Monaco

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) basé(e) à Monaco, à temps partiel (4 h/jour du lundi au vendredi), pour gérer les affaires quotidiennes tant personnelles que professionnelles de notre employeur. Le poste est à pourvoir rapidement et ne comprend pas de logement.

Missions principales

• Gestion du courrier : ouverture, traitement et archivage.
• Gestion des factures : enregistrement, vérification, suivi des paiements, préparation à la signature et classement.
• Organisation des invitations, réponses (mail, téléphone) et suivi des emails.
• Planification quotidienne et hebdomadaire, mise à jour de l’agenda électronique et du répertoire de contacts.
• Gestion des réseaux sociaux avec l’accord de l’employeur.
• Coordination avec le chauffeur, les intervenants extérieurs et suivi de la bonne tenue de la résidence principale et des résidences secondaires.
• Organisation des réservations (restaurants, hôtels, voyages, coiffeur, médecin, etc.).
• Prise en charge du chien : bien‑être, visites vétérinaires.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste similaire en milieu privé.
• Autonomie, sens aigu de l’anticipation et de l’initiative.
• Capacité à prioriser les tâches et à gérer les imprévus.
• Discrétion et confidentialité absolues.
• Flexibilité et mobilité pour des déplacements ponctuels.
• Excellente communication et sens du relationnel.
• Maîtrise du français et de l’anglais ; l’italien est un plus.
• Permis de conduire souhaité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. suite Microsoft Office).
• Bonne connaissance des réseaux sociaux et des plateformes de messagerie.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée avec période d’essai de 3 mois.
• Rémunération à définir selon le profil et l’expérience.
• Environnement de travail dynamique au cœur de Monaco.