Assistant(e) personnel(le) – Monaco

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) basé(e) à Monaco pour gérer les affaires quotidiennes tant personnelles que professionnelles de notre employeur. Le poste est à temps partiel (4 h/jour, du lundi au vendredi) et débute dès que possible.

Missions principales

• Gestion du courrier, ouverture, traitement et archivage.
• Gestion des factures : enregistrement, vérification, suivi des paiements et classement.
• Organisation des invitations, réponses par email ou téléphone, et coordination avec les intervenants.
• Suivi des emails entrants et sortants, mise à jour de l’agenda électronique et du planning journalier/hebdomadaire.
• Gestion du répertoire de contacts et mise à jour des réseaux sociaux avec l’accord de l’employeur.
• Coordination avec le chauffeur, les prestataires externes et veiller à la tenue de la résidence principale et des résidences secondaires.
• Organisation des réservations (restaurants, hôtels, voyages, coiffeur, médecin, etc.) et prise en charge du chien (bien‑être, visites vétérinaires).

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste similaire en milieu privé.
• Autonomie, sens aigu de l’anticipation, capacité à prioriser les tâches et à gérer les imprévus.
• Discrétion et confidentialité absolues.
• Flexibilité et mobilité pour des déplacements ponctuels.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication.

Compétences requises

• Maîtrise du français et de l’anglais ; l’italien est un atout.
• Permis de conduire souhaité.

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps partiel (4 h/jour, du lundi au vendredi) avec 3 mois d’essai.
• Rémunération à définir selon le profil et l’expérience.
• Environnement de travail à Monaco et communes limitrophes.