Assistante personnelle (temps partiel) – Monaco

À propos du poste

Nous recherchons une assistante personnelle à temps partiel basée à Monaco pour soutenir les activités quotidiennes de notre employeur, tant sur le plan professionnel que personnel. Le poste débute dès que possible et s’inscrit dans le cadre d’un CDI.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant, ouverture et traitement.
• Traitement des factures : enregistrement, vérification, suivi des paiements, préparation à la signature, classement et archivage.
• Organisation des invitations, réponses par email ou téléphone, et coordination avec les intervenants externes.
• Suivi et transmission des emails, mise à jour de l’agenda électronique et du planning journalier/hebdomadaire.
• Gestion du répertoire de contacts et mise à jour des réseaux sociaux avec l’accord de l’employeur.
• Coordination avec le chauffeur, les prestataires et veiller à la bonne tenue des résidences.
• Organisation des réservations (restaurants, hôtels, voyages, soins, médecins) et prise en charge du chien.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste similaire en milieu privé.
• Autonomie, sens de l’anticipation, capacité à prioriser et gérer les imprévus.
• Discrétion, confidentialité absolue et flexibilité pour des déplacements ponctuels.
• Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.
• Maîtrise du français et de l’anglais ; l’italien est un atout.
• Permis de conduire souhaité.

Compétences requises

• Gestion administrative du courrier et des factures.
• Organisation d’agendas et de plannings.
• Coordination logistique (réservations, déplacements, services).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée avec période d’essai de 3 mois.
• Horaires de 4 heures par jour, du lundi au vendredi.
• Rémunération définie selon le profil et l’expérience.