Assistante personnelle (temps partiel) – Monaco

À propos du poste

Nous recherchons une assistante personnelle à temps partiel pour soutenir les activités quotidiennes d’un employeur privé basé à Monaco. Le poste débute dès que possible et s’inscrit dans le cadre d’un CDI.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant, ouverture et traitement.
• Traitement des factures : enregistrement, vérification, suivi des paiements, préparation à la signature, classement et archivage.
• Organisation des invitations, réponses par email ou téléphone, et coordination avec l’employeur.
• Suivi et transmission des courriels, mise à jour de l’agenda électronique et du planning journalier/hebdomadaire.
• Gestion du répertoire de contacts et mise à jour des réseaux sociaux avec l’accord de l’employeur.
• Interface avec le chauffeur, les intervenants extérieurs et suivi de la bonne tenue de la résidence principale et des résidences secondaires.
• Organisation des réservations (restaurants, hôtels, voyages, coiffeur, médecin) et prise en charge du chien (bien‑être, visites vétérinaires).

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste similaire en milieu privé.
• Autonomie, sens aigu de l’anticipation, capacité à prioriser et à gérer les imprévus.
• Discrétion et confidentialité absolues.
• Flexibilité et mobilité ponctuelle, permis de conduire souhaité.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication.

Compétences requises

• Maîtrise du français et de l’anglais ; l’italien constitue un atout.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée, 4 heures par jour du lundi au vendredi.
• Rémunération à définir selon le profil et l’expérience.