Executive Coordinator / Chief of Staff

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Executive Coordinator / Chief of Staff pour accompagner la direction d’un multi family office basé à Monaco. Vous serez le relais opérationnel entre la stratégie et son exécution au quotidien.

Missions principales

• Traduire les décisions stratégiques et opérationnelles en plans d’actions concrets.
• Piloter ou coordonner l’exécution des initiatives prioritaires.
• Suivre l’avancement, les délais et les livrables des équipes.
• Intervenir sur des dossiers clients transverses impliquant plusieurs entités.
• Maintenir et faire évoluer les outils de pilotage, de reporting et de suivi.
• Contribuer à la structuration et à l’amélioration continue des processus internes.
• Accompagner les recrutements, l’onboarding et le suivi organisationnel.
• Piloter des actions ciblées de communication et des événements clés.
• Exploiter les outils digitaux et les nouvelles technologies pour améliorer la productivité et les workflows.

Profil recherché

• 6 + années d’expérience pertinente dans un family office, cabinet de conseil, services professionnels ou PMO.
• Diplôme de niveau Master ou équivalent (gestion, finance, droit, économie, ingénierie ou expérience professionnelle équivalente).
• Forte capacité d’exécution et d’organisation, aisance dans la gestion de sujets transverses et multi‑interlocuteurs.
• Haute maturité digitale et excellente maîtrise de l’écosystème Microsoft.
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais.

Compétences requises

• Microsoft Teams
• Microsoft SharePoint
• Microsoft Excel
• Power BI

Ce que nous offrons

• Participer activement au développement opérationnel et organisationnel d’un multi family office dynamique.
• Rôle transversal offrant une visibilité sur l’ensemble des métiers du groupe.
• Implication dans les décisions stratégiques de l’entreprise.