Secrétaire bilingue (Français/Anglais) – Monaco

À propos du poste

HV YACHTING, société monégasque spécialisée dans la représentation fiscale et les formalités douanières pour les propriétaires de yachts, recherche un(e) secrétaire bilingue pour soutenir son équipe administrative.

Missions principales

• Nommer, contrôler, imprimer, numériser et archiver les documents.
• Réceptionner, vérifier et relancer les paiements en attente en coordination avec les responsables de département.
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi.
• Mettre à jour le CRM interne et assurer le traitement des données administratives.
• Assurer le support à la gestion des commandes de fournitures.
• Participer à des projets AD HOC selon les besoins.

Profil recherché

• Organisation, rigueur, discrétion, curiosité et ouverture d’esprit.
• Langues : français et anglais courants ; l’italien est un atout.
• Diplôme Bac+2 minimum ; débutants acceptés.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre une formation interne spécifique au secteur.

Compétences requises

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne connaissance des outils bureautiques (impression, numérisation, archivage).
• Utilisation d’un CRM interne pour la gestion des contacts et des dossiers.

Ce que nous offrons

• Rémunération au SMIC monégasque.
• Contrat à durée déterminée de 3 mois, avec possibilité d’évolution en CDI.
• Période de formation interne adaptée au secteur du yachting.