Chargé(e) d'initiatives et d'événements

À propos du poste

L'Institut océanographique de Monaco, fondé en 1906, fédère acteurs scientifiques, politiques, économiques, éducatifs, associatifs et le grand public autour de la cause de l'Océan, à travers le Musée océanographique de Monaco et la Maison de l'Océan à Paris. Le poste de Chargé(e) d'initiatives et d'événements, rattaché à la Direction de la Politique de l'Océan, prépare et coordonne opérationnellement les événements et initiatives de médiation de haut niveau, notamment la Monaco Blue Initiative (MBI) et le Blue Economy & Finance Forum (BEFF).

Missions principales

• Planifier les événements : construire et suivre les rétroplannings, identifier les étapes clés, organiser les contributions et suivre les échéances.
• Piloter la coordination opérationnelle : coordonner les directions de l'Institut, les intervenants, prestataires, partenaires et coorganisateurs, et tenir à jour les calendriers, plans d'action, listes de contacts, budgets et outils de suivi.
• Assurer les interfaces internes avec les différentes directions de l'Institut (communication, partenariats, logistique, protocole, etc.).
• Suivre la production, anticiper les difficultés et alerter lorsque des arbitrages sont nécessaires.
• Assurer le suivi post-événement : collecter les informations, documenter les résultats et contribuer aux bilans et retours d'expérience.
• Travailler avec les membres de l'ODGA pour adapter les événements à leurs objectifs, contenus et publics cibles.

Profil recherché

• Bac+5 en gestion de projet, événementiel, communication, management, relations internationales, affaires publiques ou domaine équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience en gestion de projet, événementiel, coordination, conseil, affaires publiques ou environnement international.
• Une connaissance des enjeux océaniques, environnementaux ou du développement durable est un plus, mais pas indispensable.
• Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral.

Compétences requises

• Gestion et coordination de projets, organisation et suivi d'événements.
• Construction et suivi de rétroplannings, suivi budgétaire et préparation d'outils de pilotage.
• Autonomie, sens des responsabilités, capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Très bonnes qualités relationnelles, esprit d'équipe et aisance avec des interlocuteurs de niveaux variés.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Poste basé principalement à Monaco, avec des déplacements ponctuels et une disponibilité ponctuelle hors horaires habituels lors des événements. CDI.