Family Office Manager – Real Estate & Private Office

À propos du poste

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, Family Office privé basé à Monaco, recherche un(e) Family Office Manager – Real Estate & Private Office pour accompagner la gestion des intérêts immobiliers et privés de la famille.

Rattaché(e) directement à la famille, vous occupez un rôle central, autonome et très opérationnel, au sein d’une structure à taille humaine.

Missions principales

• Pilotage et coordination des projets immobiliers : acquisitions, rénovations, construction, exploitation et cessions.
• Suivi des projets de travaux et de rénovation en lien avec les architectes, bureaux d’études, entreprises et maîtres d’œuvre.
• Coordination des différents intervenants et prestataires sur les projets immobiliers.
• Suivi des budgets, dépenses et éléments financiers liés aux différentes opérations.
• Gestion et suivi quotidien des propriétés et de leur exploitation.
• Coordination avec les agents immobiliers, notaires, architectes, entrepreneurs et autres partenaires externes.
• Suivi des contrats, devis, factures et lettres de mission.
• Coordination des sujets juridiques, fiscaux et corporate avec les conseils externes.
• Suivi administratif des différentes structures patrimoniales et préparation de synthèses/reportings pour la famille.
• Supervision de certains sujets administratifs et RH liés aux propriétés et au personnel employé, ainsi que gestion de dossiers privés nécessitant discrétion et réactivité.

Profil recherché

• Polyvalent·e, autonome et pragmatique, avec une solide expérience dans l’immobilier ou la gestion de projets, idéalement dans un environnement exigeant.
• Expérience en Family Office, Private Office ou gestion de patrimoine immobilier privé fortement appréciée.
• Capacité à piloter plusieurs projets simultanément et à assurer leur suivi dans la durée.
• Aptitude à coordonner différents interlocuteurs et prestataires.
• Bonne compréhension des sujets budgétaires et financiers.
• Facilité d’interaction avec des conseils juridiques, fiscaux, bancaires et administratifs.
• Discrétion, confidentialité et sens du service dans un environnement privé.
• Niveau d’anglais courant à l’oral comme à l’écrit, indispensable pour évoluer dans un contexte international.