Assistant administratif (alternance)

À propos du poste

En tant qu’alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein du département Infrastructure de Tractebel, tu contribueras quotidiennement à la bonne marche des projets d’énergie durable. Cette mission te permettra d’acquérir une expérience concrète dans la gestion administrative et financière d’un grand groupe du secteur énergétique.

Missions principales

• Suivre la facturation des projets (clients et fournisseurs) et archiver les documents comptables après validation.
• Gérer les notes de frais, les bons de commande et les services faits en liaison avec le contrôleur de projet.
• Saisir et mettre à jour les timesheets, contrats, factures et autres données dans le fichier FMA pour le suivi financier.
• Participer à l’organisation d’événements internes et au suivi des consommables.
• Assurer le secrétariat : accueil téléphonique, gestion du courrier, archivage général.
• Suivre les interventions des prestataires pour l’entretien et les petits travaux de l’unité.
• Organiser les réunions internes et mettre à jour l’affichage réglementaire avec le correspondant sécurité.

Profil recherché

• Étudiant(e) en alternance souhaitant évoluer dans le secteur de l’énergie et de l’infrastructure.
• Motivation à travailler en équipe et à soutenir les projets de transition énergétique.

Compétences requises

• Facturation et suivi comptable.
• Archivage de documents financiers.
• Gestion des notes de frais et bons de commande.
• Saisie de timesheets et mise à jour de bases de données (FMA).
• Accueil téléphonique et gestion du courrier.

Ce que nous offrons

• Contrat d’apprentissage rémunéré selon le niveau d’études, % du SMIC, 6 € d’indemnité repas et 60 % de prise en charge du transport.
• Durée de 12 à 24 mois avec entrée en service prévue en janvier.
• Environnement collaboratif, flexible et orienté vers le bien‑être des collaborateurs.
• Opportunités de formation aux côtés d’experts du groupe ENGIE.