Assistant(e) de direction et gestion administrative

À propos du poste

Le bureau de Deloitte à Monaco recherche un(e) assistant(e) de direction et de gestion administrative. Vous serez rattaché(e) à la direction et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Missions principales

• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes‑rendus, rapports et présentations.
• Gérer certains aspects comptables et budgétaires (édition et suivi des factures, flux, budgets prévisionnels).
• Gérer les relations avec les administrations monégasques et les organismes locaux.
• Assurer le suivi administratif et la gestion documentaire, en veillant au respect des règles de sécurité financière (LCB‑FT).
• Assurer l’interface administrative avec les autres bureaux du réseau Deloitte à l’international.
• Veiller à la confidentialité des informations et à la bonne organisation des flux d’information.
• Suivre les échéances et les règles administratives et réglementaires (déclarations, audits, contrôles).
• Gérer les prestataires et les tiers, suivre les contrats, établir des devis et organiser des évènements ad hoc.
• Assurer la gestion des locaux et la coordination des projets immobiliers (affichage, aménagements, travaux, déménagements).
• Coordonner avec les fonctions support (RH, marketing, IT) et réaliser les reportings nécessaires.
• Participer à l’accueil téléphonique et physique des clients, ainsi qu’à la gestion du courrier.
• Contribuer à la sensibilisation du personnel sur les communications internes et externes et renforcer l’image du cabinet.

Profil recherché

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective.
• Engagement en faveur du développement durable et de la responsabilité sociétale.
• Statut Great Place to Work, avec un fort accent sur le bien‑être et l’inclusion.