Assistante Executive Senior

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante Executive Senior pour soutenir le dirigeant d’un family office de premier plan basé à Monaco. Vous serez le bras droit du dirigeant, garantissant la fluidité de son agenda, de ses déplacements et de ses priorités dans un environnement où confiance et discrétion sont essentielles.

Missions principales

• Gérer l’agenda, les priorités et la correspondance du dirigeant en français, anglais et italien.
• Organiser les déplacements professionnels et privés, incluant vols, hébergements et logistique complexe.
• Préparer réunions et comités : ordres du jour, dossiers, comptes‑rendus et suivi des actions.
• Servir d’interface avec banquiers privés, avocats, notaires, fiduciaires et autres conseils.
• Coordonner la communication avec les membres de la famille et leurs équipes.
• Assurer le suivi administratif de la structure : contrats, assurances, abonnements, prestataires.
• Gérer des dossiers confidentiels et participer à l’organisation d’événements.
• Contribuer à l’organisation interne et à l’amélioration des processus de l’équipe.

Profil recherché

• 5 à 8 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement en family office, banque privée ou fonds d’investissement.
• Italien langue maternelle, maîtrise courante de l’anglais et du français.
• Grande discrétion, sens de la confidentialité et parfaite connaissance des codes d’un environnement exigeant.
• Excellente organisation, capacité d’anticipation et réactivité face à l’imprévu.
• Aisance relationnelle, sens du service et communication claire à tous les niveaux.
• Autonomie, rigueur et esprit d’initiative.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office.
• Connaissance des outils de gestion patrimoniale (atout).

Ce que nous offrons

• Poste de confiance au cœur d’une structure à taille humaine.
• Environnement de travail premium à Monaco.
• Rémunération attractive selon profil.
• Perspective d’évolution et de responsabilités élargies.