Assistant(e) personnel(le) à temps partiel – Monaco

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) à temps partiel basé(e) à Monaco pour soutenir les activités quotidiennes tant personnelles que professionnelles de notre employeur. Le poste débute dès que possible et s’inscrit dans le cadre d’un CDI.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant, ouverture et traitement.
• Traitement des factures : enregistrement, vérification, suivi des paiements, préparation à la signature, classement et archivage.
• Organisation des invitations et réponses (email, téléphone) en liaison directe avec l’employeur.
• Suivi et transmission des courriels, mise à jour de l’agenda électronique et du planning journalier/hebdomadaire.
• Gestion du répertoire de contacts et mise à jour des réseaux sociaux avec accord.
• Coordination avec le chauffeur, les intervenants extérieurs et suivi de la bonne tenue de la résidence principale et des résidences secondaires.
• Organisation des réservations (restaurants, hôtels, voyages, coiffeur, médecin) et prise en charge du chien (bien‑être, visites vétérinaires).

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste similaire au sein d’un cadre privé.
• Autonomie, sens aigu de l’anticipation, capacité à prioriser les tâches et à gérer les imprévus.
• Discrétion et confidentialité absolues.
• Flexibilité et mobilité pour des déplacements ponctuels.
• Excellentes qualités relationnelles et de communication.
• Maîtrise du français et de l’anglais ; l’italien constitue un atout.
• Permis de conduire souhaité.

Compétences requises

• Gestion administrative et organisationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée avec période d’essai de 3 mois.
• Horaires de 4 heures par jour, du lundi au vendredi.
• Rémunération définie selon le profil et l’expérience.
• Environnement de travail prestigieux à Monaco.