Assistante personnelle à temps partiel – Monaco

À propos du poste

Nous recherchons une assistante personnelle à temps partiel basée à Monaco pour soutenir les activités quotidiennes de notre employeur, tant sur le plan personnel que professionnel. Le poste débute dès que possible et s’inscrit dans le cadre d’un CDI.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant, traitement des factures et suivi des paiements.
• Organisation des invitations, réponses par email ou téléphone et coordination avec les intervenants externes.
• Gestion de l’agenda électronique, planification quotidienne et hebdomadaire, mise à jour du répertoire de contacts.
• Administration des réservations (restaurants, hôtels, voyages, soins, etc.) et suivi des rendez‑vous médicaux.
• Supervision de la maison et des résidences secondaires, incluant la prise en charge du chien.
• Interface avec le chauffeur, les prestataires et mise à jour des réseaux sociaux avec l’accord de l’employeur.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste similaire au sein d’un cadre privé.
• Autonomie, sens de l’anticipation, capacité à prioriser et à gérer les imprévus.
• Discrétion, confidentialité absolue et excellente communication.
• Maîtrise du français et de l'anglais ; l'italien est un atout.
• Permis de conduire souhaité et disponibilité pour des déplacements ponctuels.

Compétences requises

• Compétences organisationnelles avancées et gestion d’agenda.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée avec période d’essai de 3 mois.
• Horaires de 4 heures par jour, du lundi au vendredi.
• Rémunération définie selon le profil et l’expérience.